Комитет по образованию ЗАТО «Сибирский» занимается координацией работы и учета в образовательных учреждениях. В связи с переходом бюджетной системы на подушевое финансирование образовательных учреждений потребовалось вести учет детей, посещающих образовательные учреждения, в том числе и дополнительные занятия, финансируемые из бюджета. Вручную делать это нереально, потому что много педагогов, а многие дети посещают несколько дополнительных кружков. За разработкой специального программного обеспечения обратились к давнему партнеру, оказывающему услуги по сопровождению конфигураций на платформе 1С «Центр ИТ».
Специалистами «Центр ИТ» были проинтервьюированы сотрудники комитета по образованию. На основе данных интервью и исходя из собственного жизненного опыта специалистов «Центра ИТ» было составлено техническое задание на разработку программного продукта. Платформой разработки была выбрана «1С». Платформа позволяет работать в одной базе достаточному числу пользователей, при этом не только в локальной сети, но и при помощи сервиса «1С:Линк» через сеть Интернет.
По техническому заданию была разработана уникальная конфигурация «Учет детей». Данная конфигурация позволяет хранить данные о принадлежности детей к определенному образовательному учреждению (школьному или дошкольному). Здесь учитывается время, проведенное в основном образовательном учреждении или в кружке. Программа контролирует время нахождения детей с учетом, что ребенок единовременно может находится только на одном обучающем занятии, что исключает двойную оплату кружков и позволяет оптимизировать бюджетные средства, выделяемые на оплату труда преподавателей.
Данная база объединила более 5 учреждений, занимающейся работой с детьми.
